Datenschutzerklärung
Stand 07.09.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite und der dort angebotenen Kontakt- und Kommunikationsmöglichkeiten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung für den Betrieb dieser Internetseite und die Datenverarbeitung im anwaltlichen Bereich ist
Höffmann & Partner Rechtsanwälte
Bürgermeister-Heukamp-Straße 23
49661 Cloppenburg
Telefon 04471 176670
Fax 04471 83437
E-Mail info@hoeffmann-partner.de
Partnerschaftsregister des Amtsgerichts Hannover
PR 201062
Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer notariellen Amtstätigkeit verarbeitet werden, ist die amtierende Notarin für den von ihr verantworteten Bereich eigenständige Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
Dr. Sarah Höffmann, Rechtsanwältin und Notarin
Bürgermeister-Heukamp-Straße 23
49661 Cloppenburg
Telefon 04471 176670
E-Mail notariat@hoeffmann-partner.de
Die notarielle Datenverarbeitung erfolgt eigenverantwortlich nach den für Notarinnen und Notare geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften.
2. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter
Frau Anne Ostermann
c/o Höffmann & Partner Rechtsanwälte
Bürgermeister-Heukamp-Straße 23
49661 Cloppenburg
E-Mail datenschutzbeauftragter@hoeffmann-partner.de
Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz unmittelbar und vertraulich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandats übermittelten Informationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit eine Verarbeitung im Rahmen notarieller Amtstätigkeit zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Soweit im Rahmen einer anwaltlichen oder notariellen Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, kann die Verarbeitung insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zulässig sein, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Bereitstellung der Website und Hosting
Diese Internetseite wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
gehostet.
Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören
IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
Referrer-URL, soweit diese vom Browser übermittelt wird,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
HTTP-Statuscode,
übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Internetseite technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe, Missbrauch und technische Störungen erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Die IP-Adressen in den Server-Logfiles werden grundsätzlich für höchstens sieben Tage gespeichert, soweit nicht im Einzelfall aufgrund eines sicherheitsrelevanten Ereignisses eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Internetseite wird mittels SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https“ beginnt.
Die Transportverschlüsselung schützt die über unsere Internetseite übertragenen Daten vor einem unbefugten Zugriff während der Übermittlung.
Bei einer gewöhnlichen Kommunikation per E-Mail kann dagegen eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht ohne Weiteres gewährleistet werden. Für die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen können Sie die von uns bereitgestellten sicheren Übertragungswege und Uploadmöglichkeiten nutzen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unserer Internetseite bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Art der Kontaktaufnahme und des von Ihnen ausgewählten Rechtsgebiets können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden
Name und Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Angaben zum gewünschten Ansprechpartner,
Angaben zum Rechtsgebiet und zum konkreten Anliegen,
Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung,
Sachverhaltsangaben,
von Ihnen freiwillig übermittelte Dokumente und sonstige Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses dient.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen und diese zur Bearbeitung Ihres rechtlichen Anliegens erforderlich sind, kann sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO stützen.
Ihre Daten werden zunächst für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Kommt ein Mandatsverhältnis zustande oder werden die Daten Bestandteil einer anwaltlichen oder notariellen Akte, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Automatisierte Aufbereitung von Formularanhängen
Wenn Sie in unseren Websiteformularen Dateien auswählen, können Sie freiwillig in deren automatisierte Aufbereitung einwilligen. Die Einwilligung ist nicht vorausgewählt und für das Absenden des Formulars nicht erforderlich. Ohne Ihre Zustimmung werden die Anhänge ohne KI-Inhaltsanalyse und ohne die optionale automatische PDF-Umwandlung übermittelt. Technische Prüfungen auf zulässige Dateitypen und Dateigrößen sowie erforderliche Maßnahmen für eine sichere Übertragung bleiben hiervon unberührt.
Je nach Formular erfolgt eine lokale Bild-PDF-Umwandlung oder eine KI-gestützte Analyse der Bildinhalte über den AI Model Hub der IONOS CLOUD GmbH. Die KI dient dazu, Dokumentarten und Datumsangaben zu erkennen, zusammengehörige Seiten zu ordnen, Dokumente zu benennen und Hinweise für die Bearbeitung zu erstellen. Die PDF-Dateien werden auf unseren Systemen erzeugt. Bereits vorhandene PDFs werden im hier beschriebenen Verfahren nicht zur KI-Analyse an IONOS übermittelt.
Bei der KI-Analyse werden die hierfür aufbereiteten Bilder und die Bearbeitungsanweisungen verschlüsselt an IONOS übertragen. Nach den Angaben von IONOS erfolgt die Verarbeitung in Deutschland. Eingaben und Ergebnisse werden dort nur während der Anfrage im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert, nicht für das Training von Modellen verwendet und nicht an die Entwickler der eingesetzten Modelle weitergegeben. Technische Metadaten, insbesondere Zeitpunkt, verwendetes Modell und Umfang der Anfrage, werden für Betrieb und Abrechnung erfasst. IONOS wird für diese Verarbeitung als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Die freiwillige Aufbereitung Ihrer eigenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten sowie Daten anderer betroffener Personen gelten ergänzend die jeweils erforderlichen gesetzlichen Rechtsgrundlagen, insbesondere bei Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO. Die Einwilligung der hochladenden Person ersetzt nicht die erforderliche Rechtsgrundlage für Daten anderer Personen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber unserer Kanzlei, insbesondere per E-Mail an info@hoeffmann-partner.de, widerrufen. Vor dem Absenden können Sie das Häkchen wieder entfernen. Die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine bereits abgeschlossene Umwandlung kann dadurch nicht rückgängig gemacht werden. Die Bearbeitung Ihres Anliegens ist auch ohne Einwilligung möglich.
Wir dokumentieren die Entscheidung einschließlich des Zeitpunkts und der verwendeten Erklärung zum Nachweis der Einwilligung. Die eingereichten Unterlagen und erzeugten PDFs werden bei der Kanzlei nach den für die Anfrage beziehungsweise das Mandat geltenden Aufbewahrungsregeln behandelt. Technische Zwischenkopien werden entsprechend dem jeweiligen Uploadverfahren bereinigt; zur Fehlerbehebung oder Wiederherstellung können begrenzt aufbewahrte Kopien bestehen. Die fehlende dauerhafte Inhaltsspeicherung bei IONOS bedeutet daher nicht, dass die Unterlagen insgesamt ungespeichert bleiben.
Die Aufbereitung unterstützt die Zuordnung Ihrer Unterlagen. Sie trifft keine verbindliche rechtliche Entscheidung über Ihr Anliegen und ersetzt nicht die anwaltliche Prüfung. Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich Anhänge aus Websiteformularen.
7. Online-Anfrage über JUPUS
Auf unserer Internetseite bieten wir eine digitale Online-Anfrage über JUPUS an.
Anbieter ist
JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89–93
50672 Köln
Bei Nutzung der Online-Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden
Name und Kontaktdaten,
Angaben zum rechtlichen Anliegen,
Gesprächs- und Nachrichteninhalte,
von Ihnen bereitgestellte Dokumente,
Termindaten,
technische Verbindungs- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage strukturiert aufzunehmen, an unsere Kanzlei zu übermitteln und eine schnelle Bearbeitung sowie Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung der Vorbereitung oder Durchführung eines Mandats dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten digitalen Bearbeitung von Anfragen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
JUPUS verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Mit JUPUS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting der im Rahmen der Kanzleidienste verarbeiteten Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Soweit JUPUS seinerseits Unterauftragsverarbeiter einsetzt, erfolgt dies nach Maßgabe des abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Soweit hierbei ausnahmsweise eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird diese nur vorgenommen, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Die über JUPUS übermittelten Daten werden bei uns nach den für die jeweilige Anfrage beziehungsweise das Mandat geltenden Aufbewahrungsregeln verarbeitet.
Nicht technisch erforderliche Zugriffe auf Informationen Ihres Endgeräts oder die Aktivierung sonstiger einwilligungspflichtiger Funktionen erfolgen nur nach Maßgabe Ihrer zuvor erteilten Einwilligung.
8. Online-Formulare für notarielle Angelegenheiten über NotarNow
Für die Vorbereitung notarieller Vorgänge stellen wir über unsere Internetseite einen Zugang zu den Online-Formularen von NotarNow bereit.
NotarNow wird nach den aktuellen Anbieterangaben von der LegalNow GmbH beziehungsweise LegalNow Software GmbH bereitgestellt.
Anschrift
Mozartstraße 4
80336 München
Wenn Sie einen entsprechenden Link auf unserer Internetseite auswählen, werden Sie zu dem extern bereitgestellten Formularbereich weitergeleitet.
Bei der bloßen Anzeige unserer Internetseite werden durch diesen Link noch keine Formulardaten an NotarNow übermittelt. Erst mit Aufruf und Nutzung des externen Formularangebots erfolgt die dort beschriebene Datenverarbeitung.
Im Rahmen der Online-Formulare können abhängig vom jeweiligen notariellen Vorgang insbesondere folgende Daten erhoben werden
Personen- und Kontaktdaten,
Geburts- und Familienstandsdaten,
Anschrift und Staatsangehörigkeit,
steuerliche Identifikationsdaten,
Angaben zu Immobilien, Gesellschaften, Vermögen oder Nachlass,
Bankverbindungen,
Angaben zu beteiligten Personen,
hochgeladene Unterlagen,
sonstige für die Vorbereitung des notariellen Amtsgeschäfts erforderliche Informationen.
Die Daten werden zur Vorbereitung und Bearbeitung des von Ihnen gewünschten notariellen Vorgangs verarbeitet.
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für die anschließende notarielle Verarbeitung liegt bei der amtierenden Notarin.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der notariellen Amtstätigkeit insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen notariellen Vorschriften. Soweit eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, kommen zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zur Anwendung.
NotarNow wird im Rahmen der technischen Bereitstellung der Formulare als Dienstleister eingesetzt. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO und unter Beachtung der notariellen Verschwiegenheitspflichten.
Bei Nutzung einer von NotarNow angebotenen Funktion zum Zwischenspeichern können noch nicht abgesendete Formulardaten nach den Vorgaben des Dienstes für bis zu 30 Tage verschlüsselt zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht werden.
Nach endgültiger Übermittlung an das Notariat richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorschriften für notarielle Akten und Verzeichnisse.
9. Telefonassistenz „Laika“
Außerhalb unserer Bürozeiten und gegebenenfalls zur Unterstützung der telefonischen Erreichbarkeit kann unsere digitale Telefonassistenz „Laika“ Anrufe entgegennehmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden
übermittelte Rufnummer,
Datum und Uhrzeit des Anrufs,
Name und Kontaktdaten,
Angaben zum Anliegen,
Gesprächsinhalte,
gegebenenfalls ein automatisiert erzeugtes Gesprächsprotokoll oder Transkript.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihr Anliegen aufzunehmen, zu strukturieren, an die zuständige Person in unserer Kanzlei weiterzuleiten und gegebenenfalls einen Rückruf oder eine weitere Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf die Begründung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer verbesserten telefonischen Erreichbarkeit und einer effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Soweit zur Bearbeitung eines rechtlichen Anliegens besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden müssen, kann Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO ergänzend Anwendung finden.
Für die technische Bereitstellung der Telefonassistenz arbeiten wir mit der fonio GmbH, Neustiftgasse 73–75/3/7, 1070 Wien, Österreich, zusammen. Die fonio GmbH verarbeitet die im Rahmen des Anrufs erhobenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Mit der fonio GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die vorgenannten Daten können zur technischen Durchführung des Anrufs, zur Spracherkennung und Sprachausgabe, zur inhaltlichen Verarbeitung des Anliegens sowie zur Erstellung eines Gesprächsprotokolls, Transkripts oder einer Zusammenfassung an die fonio GmbH übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet werden.
Die fonio GmbH kann für einzelne technische Leistungen, insbesondere für Hosting, Telefonie, Spracherkennung, Sprachausgabe, KI-gestützte Verarbeitung und technische Überwachung, Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Soweit der Dienstleister oder ein von ihm eingesetzter Unterauftragsverarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit Kenntnis von Informationen erhalten kann, die der anwaltlichen oder notariellen Verschwiegenheit unterliegen, werden zusätzlich die berufsrechtlich erforderlichen Verpflichtungen getroffen.
Die bei der fonio GmbH verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und der von uns gewählten Einstellungen gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch fonio finden Sie unter www.fonio.ai/de/datenschutzerklarung.
Die Telefonassistenz trifft keine rechtsverbindlichen Entscheidungen über die Annahme oder Bearbeitung eines Mandats. Eine solche Entscheidung erfolgt ausschließlich durch die hierfür zuständigen Personen unserer Kanzlei.
Soweit es sich bei „Laika“ um ein KI-gestütztes System handelt, wird hierauf bei der Interaktion hingewiesen.
Eine Aufzeichnung des Gesprächsaudios erfolgt nur, soweit dies technisch eingesetzt wird, datenschutzrechtlich zulässig ist und der Anrufer hierüber zuvor informiert wurde. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt eine Aufzeichnung erst nach deren Erteilung.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Internetseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder sonstige Zugriffe auf Informationen Ihres Endgeräts werden eingesetzt, soweit dies erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies, Analyse-, Marketing- oder sonstige Trackingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Internetseite bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
11. Reichweitenmessung und Marketingdienste
Soweit auf unserer Internetseite Dienste zur Reichweitenmessung, Erfolgsmessung von Werbeanzeigen oder zu sonstigen Analyse- und Marketingzwecken eingesetzt werden, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert, sofern die jeweilige Verarbeitung nicht ausnahmsweise ohne Zugriff auf Ihr Endgerät und ohne Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt.
Die Aktivierung erfolgt in diesem Fall erst nach Ihrer Auswahl in den Datenschutzeinstellungen.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die jeweils tatsächlich eingesetzten einwilligungspflichtigen Dienste, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden in den Datenschutzeinstellungen der Website ausgewiesen.
12. Schriftarten und Adobe Fonts
Für die einheitliche und dem bestehenden Erscheinungsbild unserer Kanzlei entsprechende Darstellung dieser Internetseite verwenden wir die Schriftarten „Brandon Grotesque“ und „Adobe Kis“. Diese Schriftarten werden über den Dienst Adobe Fonts bereitgestellt.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb Nordamerikas ist Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.
Beim Aufruf unserer Internetseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Adobe her, um die für die Darstellung benötigten Schriftdateien abzurufen. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts technisch an Adobe übermittelt. Daneben können nach Angaben von Adobe insbesondere die bereitgestellten Schriftarten, die Webprojekt-ID, die Art des Webprojekts, der Einbettungstyp, die Konto-ID, der verwendete Adobe-Dienst, der bereitstellende Server und der Hostname unserer Internetseite verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur einheitlichen, lesbaren und technisch zuverlässigen Darstellung unseres Internetangebots sowie zur Wahrung des bestehenden und wiedererkennbaren Erscheinungsbildes unserer Kanzlei. Die konkret verwendeten Schriftarten dürfen im Rahmen der für diese Internetseite genutzten Adobe-Fonts-Lizenz nur über den von Adobe bereitgestellten Einbettungscode und die Server von Adobe ausgeliefert werden. Eine lokale Bereitstellung dieser Schriftarten auf unserem eigenen Webserver ist im Rahmen dieser Lizenz nicht gestattet. Die Verbindung zu Adobe ist daher für die lizenzkonforme Nutzung und Darstellung dieser konkreten Schriftarten erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen, professionellen und wiedererkennbaren Darstellung unseres Internetangebots, der Wahrung des bestehenden Kanzleidesigns sowie der technisch zuverlässigen und lizenzkonformen Bereitstellung der verwendeten Schriftarten.
Nach Angaben von Adobe werden im Zuge der Bereitstellung von Adobe Fonts für Websites keine Cookies auf unserer Internetseite platziert oder verwendet. Adobe teilt außerdem mit, dass die zur technischen Auslieferung übermittelte IP-Adresse nicht gespeichert wird. Eine Reichweitenmessung, Profilbildung oder werbliche Auswertung des Besucherverhaltens durch uns erfolgt im Zusammenhang mit Adobe Fonts nicht.
Adobe kann personenbezogene Daten auch durch verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Adobe stützt entsprechende Übermittlungen nach eigenen Angaben auf die jeweils anwendbaren Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, sowie auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, steht Ihnen das unter Ziffer 19 näher beschriebene Widerspruchsrecht zu.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu Adobe Fonts unter https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html und in den Informationen von Adobe zu grenzüberschreitenden Datenübermittlungen unter https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.
Google Fonts werden für die öffentliche Darstellung unserer Internetseite nicht extern eingebunden.
13. Google Maps
Auf unserer Internetseite ist keine Google-Maps-Karte unmittelbar eingebettet. Wir stellen lediglich einen externen Link zu Google Maps bereit, damit Sie unseren Kanzleistandort komfortabel aufrufen können.
Beim bloßen Besuch unserer Internetseite werden aufgrund dieses Links keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
Erst wenn Sie den Link zu Google Maps anklicken, verlassen Sie unsere Internetseite und rufen einen Dienst von Google auf. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Google-Dienstes.
Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland.
Dabei können Daten auch durch mit Google verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Für die Verarbeitung durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
14. Externe Links und Social-Media-Angebote
Unsere Internetseite kann Links zu Internetauftritten oder Social-Media-Angeboten anderer Anbieter enthalten.
Bei einfachen externen Links werden beim bloßen Besuch unserer Internetseite grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Internetseite. Für die anschließend stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der Betreiber des aufgerufenen Dienstes verantwortlich.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise eines Mandats erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein
IT- und Hostingdienstleister sowie Adobe Systems Software Ireland Limited und mit Adobe verbundene Unternehmen, soweit Adobe Fonts genutzt wird,
Dienstleister für digitale Kommunikations- und Kontaktlösungen,
JUPUS GmbH,
Dienstleister für die Telefonassistenz,
NotarNow beziehungsweise die für dessen Betrieb eingesetzten Unternehmen,
Behörden, Gerichte, Versicherungen oder sonstige Stellen, soweit eine Übermittlung im Rahmen eines Mandats oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO eingehalten.
Soweit externe Dienstleister Zugang zu Informationen erhalten können, die der anwaltlichen oder notariellen Verschwiegenheit unterliegen, werden zusätzlich die hierfür geltenden berufsrechtlichen Anforderungen, insbesondere § 43e BRAO beziehungsweise § 26a BNotO sowie § 203 StGB, beachtet.
16. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Dienst erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Eine solche Übermittlung erfolgt insbesondere nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO.
Soweit eine Datenübermittlung auf einer Einwilligung beruht, werden Sie vor Erteilung der Einwilligung hierüber informiert.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein anwaltliches Mandat zustande, gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für anwaltliche Handakten. Nach § 50 BRAO sind anwaltliche Handakten grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.
Für notarielle Vorgänge gelten die besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für notarielle Akten und Verzeichnisse. Abhängig von der jeweiligen Unterlage können erheblich längere Aufbewahrungsfristen bestehen.
Daneben können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Eine längere Speicherung kann außerdem zulässig sein, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte
das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
19. Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
20. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Kanzleisitz können Sie sich insbesondere wenden an
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511 120-4500
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de
Ihr Recht, sich an eine andere nach der Datenschutz-Grundverordnung zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
21. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen auf Grundlage der über diese Internetseite, über unsere Online-Anfrage oder über unsere Telefonassistenz erhobenen Daten keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Eine automatisierte technische Vorstrukturierung oder Zuordnung einer Anfrage ersetzt keine rechtliche Prüfung und keine Entscheidung durch unsere Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte, die Notarin oder unsere Beschäftigten.
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung des Risikos der jeweiligen Verarbeitung fortlaufend überprüft und angepasst.
23. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die von uns eingesetzten technischen Verfahren oder unsere Internetangebote ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.